Privacyverklaring
1. Wie zijn wij
HOTTUB-ONDERWEG
Kanaalstraat 110
3971 Heppen
Limburg, België
[email protected]
2. Verwerking van persoonsgegevens
HOTTUB-ONDERWEG verwerkt voor de uitvoering van de verschillende taken persoonsgegevens van diverse betrokkenen. Deze variëren al naargelang de specifieke taak of activiteit.
2.1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan je geïdentificeerd kan worden, rechtstreeks of onrechtstreeks. Het kan gaan om algemene persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld rijksregisternummer, naam, geboortedatum, adres en dergelijke.
2.2. Van waar komen deze persoonsgegevens?
De persoonsgegevens werden vaak rechtstreeks van de betrokkene verkregen. Zo verzamelen en verwerken we onder meer je persoonsgegevens als je contact met ons opneemt in het kader van de diensten die we verlenen.
2.3. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
HOTTUB-ONDERWEG treedt in het merendeel van de gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke. Dat wil zeggen dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden. Binnen HOTTUB-ONDERWEG krijgen uiteraard enkel die diensten en medewerkers toegang tot je persoonsgegevens voor zover zij die nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
2.4. Bewaartermijn gegevens
HOTTUB-ONDERWEG bewaard je persoonsgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de door ons aangeboden en gefaciliteerde diensten of producten.
De gegevens kunnen voor een langere periode worden bewaard indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden of indien we daartoe wettelijk verplicht zijn.
We zullen je persoonsgegevens enkel gebruiken voor het doel waarvoor we ze verkregen hebben. Indien de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze te allen tijde terug intrekken. Hiervoor kan je contact opnemen via [email protected]
3. Je rechten
3.1. Welke rechten heb je?
- Je hebt recht om inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die we van je verwerken en de doeleinden waarvoor we ze verwerken.
- Je hebt, indien de verwerking werd gebaseerd op jouw toestemming of een overeenkomst of wordt verricht via geautomatiseerde procedés, tevens het recht om je persoonsgegevens te ontvangen in een gangbare en machine leesbare vorm. Je mag deze gegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover dit technisch en organisatorisch mogelijk is, kunnen wij het ook voor je doen.
- Indien je merkt dat de persoonsgegevens die wij van je verwerken foutief zouden zijn, kan je vragen deze te verbeteren.
- Je hebt in bepaalde gevallen het recht om je persoonsgegevens te laten wissen. We zijn echter wel vaak verplicht om je gegevens voor een bepaalde termijn te bewaren waardoor wij dus niet of slechts gedeeltelijk kunnen overgaan tot verwijdering.
- Je hebt in de volgende gevallen het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken:
- Je betwist de juistheid van de persoonsgegevens.
- De verwerking zou onrechtmatig zijn.
- Je persoonsgegevens zouden niet meer noodzakelijk zijn voor de verwerkingsdoeleinden maar je wil ze toch nog gebruiken voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtszaak.
- Indien je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking verder te zetten.
- Je hebt het recht om bezwaar te maken als we je persoonsgegevens verwerken voor onze taken van algemeen belang of opdrachten van openbaar gezag, tenzij onze gerechtvaardigde gronden sterker zouden doorwegen ten opzichte van je belangen, rechten en vrijheden.
Hoe je rechten uitoefenen?
Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door HOTTUB-ONDERWEG of als je deze wenst in te zien, kan je een afspraak maken door een e-mail te sturen naar [email protected]. Via dezelfde weg kan je ook steeds vragen om je gegevens te laten corrigeren, aanvullen of (in bepaalde gevallen) verwijderen. Je kan ons ook vragen je persoonsgegevens niet langer te gebruiken. Bovenstaande rechten zijn uiteraard enkel van toepassing op je eigen gegevens en niet op gegevens van andere personen. Omdat we er zeker van moeten zijn dat jij de aanvraag doet en de gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
We vragen je wel om je verzoek zo specifiek mogelijk aan ons te richten. Indien dat niet het geval zou zijn, kunnen wij jou vragen jouw verzoek af te bakenen. Wanneer het verzoek niet afgebakend zou zijn, bestaat er de mogelijkheid dat je verzoek aanzien kan worden als buitensporig waardoor je verzoek extra kosten met zich mee kan brengen of wij je verzoek kunnen weigeren.
4. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via [email protected] zodat wij hiermee snel aan de slag kunnen en je zo snel mogelijk kunnen verder helpen. Wil je een datalek melden, neem dan contact op via [email protected]. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC).
5. Cookies
Op onze websites wordt gebruik gemaakt van cookies. Hoe en welke cookies we gebruiken vind je in ons cookiebeleid.
6. Wijzigingen
Privacywetgeving wordt van tijd tot tijd aangepast en verbeterd. Daarom is ook deze privacyverklaring aan verandering onderhevig. Onderaan lees je wanneer dit document voor het laatst is aangepast. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website gepubliceerd zijn. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 28/09/2021